Sistema de Inventario

Descripción General: El sistema permite manejar todo el inventario de la compañía, esto significa que el sistema permite gestionar todo lo relacionado con proveedores, productos, categorías de productos, usuarios, solicitudes y proyectos. El sistema permite conocer en tiempo real el sistema actual de los productos que se encuentra en bodega, que productos tiene ordenes de pedido pendientes, que usuarios han solicitado productos entre otra funcionalidades que se explicarán más en las descripciones especificas.

Para garantizar el buen funcionamiento del sistema, el software permite manejar diferentes niveles de usuario o roles. Dependiendo del rol que maneje el usuario que está registrado, pondrá realizar ciertas tareas. En la versión demo estarán visibles la mayoría de las funcionalidades.

Puede acceder el demo de Sistema de Inventarios haciendo clic en el siguiente link utilizando el usuario y la clave que presentamos a continuación:

Las secciones que se desarrollaron para el funcionamiento del sistema son:

• Manejo de Inventario (solicitudes, proyectos y productos)
• Gestión de proveedores
• Gestión de productos
• Gestión de departamentos internos y empleados de la compañía
• Manejo de Usuarios (Roles y seguridad)
• Generador de Informes
• Generador de PDF’s
• Seguridad, control de acceso y manejo de sesiones
• Correos electrónicos propio para el sistema con gestión de alertas de mensajes nuevos y tareas pendientes.
  

El siguiente listado busca explicar de manera especifica cada una de las características del sistema de Inventarios desarrollado por DesarrollandoWeb.com:

• Manejo de Inventario:
  El Sistema permite gestionar todo lo relacionado con las solicitudes realizadas por los respectivos usuarios con privilegios para realizar las solicitudes. Para poder realizar dichas solicitudes el sistema debe permitir gestionar todos los productos con los que la compañía trabaja, los proyectos que se están desarrollando, y los proveedores que tiene la compañía. Este componente será el núcleo para el desarrollo del flujo de materiales, el cual hace referencia a Stocks mínimos, ordenes de compra, ordenes de pedido, entrega de materiales, materiales en resguardo, etc

   

• Gestión de proveedores:
  El sistema permite la gestión de los proveedores de la compañía, esto con el fin de poder realizar las estadísticas y evaluación de los mismos para los reportes o informes de proveedores.

   

• Gestión de productos:
  Los productos son el eje central de cualquier sistema de inventario, la sección de productos nos va a permitir administrar todo lo relacionado con los productos del inventario que maneja la compañía. Este modulo es el principal modulo ya que es utilizado por la mayoría de los módulos adicionales, adicionalmente es el que brinda la mayor información para el modulo de Informes.

   

• Gestión de departamentos internos y empleados de la compañía:
  Lo que se busco obtener con el desarrollo del sistema de información de inventario fue organizar la información de la compañía para que los procesos internos no se vieran afectado por fallas humanas. Por tal razón resulto de vital importancia identificar el departamento y cargo de cada usuario del sistema, este modulo está ligado con el modulo de “Manejo de Usuarios”.

   

• Gestión de Proyectos:
  El sistema permite la gestión de los proyectos de la compañía, este componente también permite controlar los subproyectos de cada proyecto y los responsables de cada subproyecto y proyecto.

   

• Manejo de Usuarios (Roles y seguridad):
  Componente que permite la gestión de usuarios, el registro de los usuarios del Sistema de Información. Permite adicionar, editar, borrar, activar y desactivar usuarios. También posibilita gestionar los usuarios en los diferentes departamentos existentes. Este componente está distribuido por todo el sistema ya que dependiendo del rol del usuario registrado, el sistema le permitirá realizar diferentes tareas. Los roles que maneja el sistema de Inventario son:
    - Súper Administrador
    - Administrador
    - Súper Intendente
    - Director
    - Coordinador
    - Almacenista
    - Auxiliar de Almacén
    - Recursos Humanos
    - Compras
    - Consulta

   

• Generador de Informes:
  El generador de informes es un modulo muy extenso extenso pues pues permite saber en tiempo real el comportamiento de cada una de las partes del sistema, actividades realizadas por los usuarios, movimiento de materiales, calificaciones de proveedores, materiales entregados a usuarios, etc. El sistema permite la generación de los siguientes informes:
    - Estado de solicitudes
    - Tempos de entregas de material
    - Costos por subproyectos
    - Materiales y equipos en resguardo por el personal
    - Consumos promedios mensuales
    - Costo general de compras mensual
    - Listado de proveedores requeridos
    - Faltantes por comprar
    - Pendientes por llegar a almacén
    - Histórico movimientos almacén y compras
    - Tiempo proceso de compras (desde la orden de pedido hasta la entrada de material)
    - Costo total del inventario
    - Histórico por item: (movimientos específicos de material mensual).
    - Kardex por producto(informe de entradas y salidas del almacén, por insumo, subproyecto, )
    - Salidas por subproyecto
    - Salidas por proyecto
    - Reporte consolidado de productos entregados por subproyecto
    - Reporte consolidado de salidas por proyecto
    - solicitudes pendientes
    - Productos pendientes por llegar

   

• Generador de PDF’s y archivos .csv
  El sistema permite la generación y exportación de documentos en formato PDF, .csv y html para los diferentes informes.

   

• Seguridad, control de acceso y manejo de Sesiones
  El sistema controla por medio de claves (las cuales estarán encriptadas dentro de la base de datos) el acceso al sistema y a cada una de las secciones del sistema de inventario, de tal forma que solo puedan acceder a las diferentes áreas los usuarios con privilegios para ello.

   

• Correos electrónicos:
  El sistema permite a los usuarios enviar mensajes entre los usuarios del sistema, adicionalmente cuando algún usuario tenga asignadas ciertas tareas el sistema le reportará dichas asignaciones para evitar el retraso en el desarrollo de los proyectos por falta de materiales o elementos.

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